面接で貸会議室を使っています。

私は人材派遣業で働いています。働きたい人を採用して、必要とする企業さんに人材を派遣する仕事です。人を採用する時は面接でよく貸会議室を使います。面接をする際はいろんな地域に出張面接という形をとっているので、その地域にある公民館なりの施設を何時間か借りるようにしています。レンタル料も安いですし、場所がわかりやすいのがいいですね。小さい面接会場だと、面接にくる人から場所がわからないと言われることが多く少し手間がかかることがあります。公共の施設だと地元の人にはなじみがあるので、比較的人も集まりやすいと思います。駐車場などの心配もしなくていいですし、交通の便も良いところが多いので助かります。会議室の大きさも目的にあった広さを借りることができるので、規模に応じて選んでいます。今後も積極的に利用していきたいですね。


便利な貸会議室利用で経費を浮かせる

会社によっては少しでも賃貸料を安くする為に、不要なスペースは初めから用意せず、ワークスペースのみの賃貸をしている所が増えてきているそうです。そのような会社では、いざまとまった人数で会議をする、または大切な来客がある、という場合には、貸会議室をレンタルされるようです。最近のものは至れりつくせりで、使用人数によってセンスのよいオフィス家具を配備した会議室が用意され、会議電話や、WIFIシステムといった設備も完備している所が殆どです。また立地も少しでも駅から近くて歩く距離が短く分かりやすい場所がよい、という利用者の希望通りに駅からすぐ近くの物件が増えています。これならば天気が悪くても、土地勘に不案内なお客様であっても、迷わずに来られると、好評を博しているそうです。必要な時だけ、必要なサイズの部屋を利用できるというのは貸会議室ならではだと思います。


貸会議室を利用する際のご注意

貸会議室は、ビジネス街の駅の近くのビルに入っていることが多く、数名の打合せ用から100名規模のセミナー利用が可能な部屋まで、様々なニーズに対応しています。豪華な接客室などを希望する場合は、ホテル内の会議室を探すと見つかります。貸会議室の予約は、コールセンターを通して手続きするものが多く、急に会場を抑える必要が生じた場合に、近隣で空いている貸会議室を探してもらうなどの融通が利く場合があり便利です。予約の際に、飲み物やケータリングの依頼をしておくと、当日会場の方にサーブしていただけるので、ご自身で持ち込みをする必要はありません。もっとも、持ち込み付加の会場もありますので、事前に確認した方がよろしいかと思います。お支払いは、利用後の請求書払いではなく、前払いまたは当日払いの利用が多いのでご注意ください。

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